醜話說在前
領隊的代價
- 去餐廳可能才剛坐下來,就有人說「這裡有wifi嗎?」「wifi密碼是什麼?」很可能每次都是你要去要
- 「這裡有什麼好吃的?」雖然你沒有去過,但是你也要有答案
- 「帳單要跟誰拿呀?」當然是跟領隊拿,你去負責要帳單、對帳、付錢、或拆帳
- 到每個景點負責找廁所
- 幫忙殺價、幫忙決定這個東西要不要在以色列買、台灣有沒有賣、台灣賣多少
- 到旅館幫忙大家check-in
- 小團體比個人難碰到升等,如果房間分配不均,領隊不可以住最好的… 你一定要客氣的讓出來….
- 「這裡有喝的熱水嗎?」再去幫忙要燒水壺或熱水
- 你要犧牲時間處理大家的問題,因為你英文比較好
- 「明天天氣怎麼樣?會下雨嗎?」問Google之前先問空氣… 看你要不要幫忙查….
- 走路不能累到大家,會有不能走錯路的壓力
- 訂集合時間,大家遲到了不能生氣
- 有人東西忘在旅館,應該是你去拿吧?
- 臨時更改行程還要向大家解釋
- 「功課沒做好唷!」可能被批評餐廳貴、不好吃、景點沒開、景點無聊
- 團員臨時說「你們去就好」「還要去嗎?」… 然後你要臨時改行程
- 團員走一走… 人不見了?去哪了?再去找人…
- 團員心情不好… 可以的話,你要去調解…
- 團員一直要你幫忙照相,讓你不能專心… 或是他相機沒有你的好,請你幫忙照….
- 碰到危機時的零秒反應,會被認識最真實的你… 一定會有壓力
建立遊戲規則
美好的旅程,一定是共同參與旅行的每一個人一起創造出來的。建議在還沒有出發之前,就先建立一點默契。如果是本來就是熟人,應該不會有什麼大問題。但如果本來其實不太熟,與其在國外發生狀況了才講,會有點傷和氣。如果有理念不合,至少在出發前就知道,看大家要彼此做調整,還是說就分道揚鑣也可以。
下面有幾點遊戲規則,是給領隊做參考的撇步,或許可以幫助你當領隊當得開心一點:
1.開放的溝通管道
2.大方向的行程單
3.決心的表現
4.不墊錢
團員如果真的要跟你去,不可能說讓你先出錢買他的機票、訂他的旅館等等。如果不是你本來就會付到的錢,盡量不要做出額外的犧牲,不然自己會吃不消。確定要參團時,可以大家決定這三種方法的哪一種,但總結不是在於方法,還是在於人好不好相處的個性,一開始就要你墊錢的話,那也是不太合適做團員。
- 獨自付款:一切都是獨立的,分開買機票,分開結帳或是當場拆帳
- 先交錢到共同基金,最後分帳:好比預估一人旅費要5萬,那就由總管負責金錢的出納,最後多退少補,但是這會在發生不公平事情時的尷尬 (大家吃得不一樣,住的房間樓層不一樣,但我付的錢給你一樣多?)
- 輪流結帳:這需要比較大的信任,你幫我結了門票,等下付冰棒錢的時候我就順便幫你結帳
5.透明化費用
我覺得要很清楚讓團員知道,你作為領隊是為了服務大家,並沒有拿到什麼好處,例如,旅館多少錢、租車多少錢、搭公車多少錢… 這些帳單大家都可以看。因為碰到錢的事情,人會變得複雜。打比方説,訂旅館的時候,或許有三個選擇要選,可能訂旅館跟到實際住相隔已經4個月了,只剩下一個付很多錢的印象,卻覺得吃得不好、住的也不好。但如果這些資訊一直都存在,那團員也會比較放心,因為費用一直都在掌控之中,也不會擔心突然哪天多了一筆帳單是他不知道的。
6.尊重和包容領隊
如果真的一起出國了,領隊勢必會為團員負責任 (不然就不會說是「跟」你去了),也就是說團員需要意識到自己的個人風格、喜好、邏輯、價值觀等,都不可以拿作為反對領隊的決定的依據。打比方説,領隊覺得從糞門回旅館的計程車費50NIS太不合理了,或是在隔離牆被阿拉伯司機說要30NIS到馬槽廣場,那團員不要突然覺得領隊據以力爭很摳 (除非團員要體諒領隊,這個錢全部自掏腰包),因為為了這個旅程領隊已經花了多少時間找機票、找住宿、比價、安排行程等,不是只有負責眼前這20分鐘的事。所以要事先提醒團員要尊重領隊,因為參團就代表給了領隊這樣的角色。另外領隊也一定會有不成熟的地方,這時只能包容,團員不能過份苛刻。如果無法做到,那應該是不適合做你的團員。
7.副領隊的角色
你要排出你的「下班時間」,好比說有任何問題晚上11點之前提出,還有每5-7天你自己也要休息個半天一天,這時候可以找事先約定好的人來當副領隊,幫忙帶路、解決問題,因為情緒一直繃著真的很累。
8.不愉快的事情留在國外
先跟團員約定好,不管在國外哪裡有不順利,回國之後不要牢記在心,因為這樣對領隊會是很大的壓力。其實很多事情過了也就忘了,但是團員可能會沒有意識到一句挖苦的話,可能會對付出的人造成心理壓力,所以先講好這一點,其實也是滿重要的。
領隊的心態
1.挑旅伴
要不要帶人去以色列玩,是你自己決定的。付出不可能因人而異,到國外了你要為別人負責,你不可能說「我自己要去XXX,你們看著辦」。 如果覺得超過你的能力範圍,或是覺得你比較想要有自己的時間,那還是儘早拒絕。不要勉強出手!
2.能擔待則擔待
如果已經決定要讓人參團,那當團員需要被照顧,或是有各種有創意的需求時,能擔待則擔待。好比說,團員走得慢,或是團員要你幫他換房間,或是團員臨時說想吃湯麵等。
3.回憶無價
付出的辛苦其實不會記得那麼清楚,但是共同的回憶是無價的!這是你一個人去2次以色列換不到1次你們一起去以色列的回憶。當你選擇好這段旅程與誰分享,那麽,能夠一起出國會是彼此人生中很特別很珍貴的回憶!也會讓你們彼此的關係更親密!
4.相輔相成,彼此照顧
其實在旅行中角色會互換,有時候領隊的角色別人也可以當,有時候也會變成別人在照顧你、保護你。這時就發揮了團體出遊最美的優勢!
5.自我的成長
作為要為人付出和負責任的領隊,一定是個挑戰,但同時也會是訓練自己成為更好的領袖的機會。
結語
會願意免費當人領隊的人,一定是在乎人多過於在乎行程。當領隊基本上就像是臨時的保母,辛苦但也很甜蜜,如果這些可能發生的狀況都想過了一遍,仍然願意來當領隊主揪以色列團,那我相信,你會因為願意成為別人的祝福,而在其他方面得到更豐盛的回饋。或許以上的狀況都不會發生,但就當作預防針,若是真發生時自己也比較容易心平氣和的面對問題!
哇,好棒的提醒,事前可以想的這麼週密,不簡單……我要多學著點……謝謝您
不客氣~
你好,請問本文首圖的地方是哪裡? 剛開始研究以色列及約旦行程,看到照片覺得好漂亮!
在海法~ https://israelmega.com/bahai-gardens-in-haifa/